【Excel】ERROR.TYPE関数でエラー種別を取得
はじめに
Excelで作業を進めていると、計算式やデータ入力のミスによりエラーが発生することがあります。 エラーがシート全体の見た目やデータの信頼性に影響を与えるため、原因を正確に特定して解消することが重要です。
そこで登場するのが「ERROR.TYPE」関数です。ERROR.TYPE関数を使えば、セルに表示されるエラーの種類を数値で判定することができます。 このページでは、ERROR.TYPE関数の基本から応用例まで、初心者の方でも分かりやすいように丁寧に解説していきます。
ERROR.TYPE関数とは
ERROR.TYPE関数は、指定したセルや計算式に含まれるエラーの種類を数値で返す関数です。 Excelでは、各エラーに固有の数値が割り当てられており、これによりエラーの種類を識別できます。
エラーが存在する場合は、対応する数値が返され、エラーが無い場合は「#N/A」エラーが返されます。 そのため、エラー発生の有無と種類を判別するために非常に役立ちます。
エラーの種類
Excelで発生する代表的なエラーとERROR.TYPE関数が返す数値は以下の通りです。
- #NULL! : 1
- #DIV/0! : 2
- #VALUE! : 3
- #REF! : 4
- #NAME? : 5
- #NUM! : 6
- #N/A : 7
- #GETTING_DATA : 8
例えば、0での除算が原因で「#DIV/0!」エラーが発生すると、ERROR.TYPE関数は「2」を返します。
使い方の基本
ERROR.TYPE関数の基本的な書式は以下の通りです。
=ERROR.TYPE(対象セルまたは式)
「対象セルまたは式」には、エラーをチェックしたいセルの参照や計算式を指定します。 関数は対象がエラーの場合、エラーに対応する数値を返し、エラーでなければ「#N/A」を返します。
例えば、セルA1に「#DIV/0!」エラーがある場合、以下の式を入力すると、
=ERROR.TYPE(A1)
結果は「2」となります。
具体例と応用
ERROR.TYPE関数を実際のシートでどのように使うか、いくつかの具体例を紹介します。
例1: 単純なエラー判定
セルB1に「=A1/0」という計算式を入力すると、0で割るため「#DIV/0!」エラーが発生します。 このエラーの種類を調べるには、セルC1に以下の式を入力します。
=ERROR.TYPE(B1)
この場合、C1には「2」が表示されます。
例2: IF関数との組み合わせ
エラーが発生している場合に特定のメッセージを表示するには、IF関数と組み合わせます。 例えば、セルB1の計算結果がエラーなら「エラーです」と表示するには以下のように記述します。
=IF(ISERROR(B1), "エラーです", B1)
また、ERROR.TYPE関数と組み合わせ、特定のエラーに応じたメッセージを表示する方法もあります。 例えば、#DIV/0!エラーの場合に「0で割る計算が含まれています」と表示する場合は次のようにします。
=IF(ERROR.TYPE(B1)=2, "0で割る計算が含まれています", B1)
これにより、エラーの原因が明確になり、適切な対処が可能となります。
注意点とヒント
ERROR.TYPE関数を使用する際の注意点や覚えておくと良いヒントを以下に示します。
- 対象のセルにエラーが無い場合、ERROR.TYPEは「#N/A」を返すため、ISNA関数などと組み合わせてチェックする必要があります。
- 複数のエラーがある場合、どのエラーが優先されるかに注意する必要があります。
- 他のエラー処理関数（IFERROR、ISERRORなど）と併用することで、より柔軟なエラー対策が可能になります。
エラーが発生した際には、まずエラーの種類を確認し、その原因に応じた対策を講じることが大切です。
まとめ
ExcelのERROR.TYPE関数は、エラーの種類を数値で返すことで、エラーの原因を迅速に特定するための便利なツールです。
本記事では、ERROR.TYPE関数の基本的な使い方から具体的な応用例、注意点までを詳しく解説しました。
ぜひ実際のExcelシートで試し、エラー発生時の原因分析に活用してください。これにより、業務効率の向上やデータの正確性を保つことができます。
詳細な解説
ERROR.TYPE関数は、複雑な計算式や多数のデータを扱うシートで、エラー発生時の原因特定に非常に有用です。
特に、大規模なデータセットや複数の計算が絡む場合、どのセルでどのエラーが発生しているかを把握することは、問題解決の第一歩となります。
この関数を活用することで、エラーの種類ごとに異なる対策を講じることができ、シート全体の信頼性が向上します。
デバッグやトラブルシューティングの際にも、ERROR.TYPE関数はエラーの根本原因を探る強力なツールとなります。
さらなる例
ERROR.TYPE関数を使った追加の具体例をいくつか紹介します。実際にExcelで試して、動作を確認してみてください。
例3: ネストされたエラー処理
複数のエラーをチェックする場合、IF関数を入れ子にして、各エラーに応じたメッセージを表示する方法があります。
=IF(ISERROR(A2),
IF(ERROR.TYPE(A2)=2, "0で割りエラー",
IF(ERROR.TYPE(A2)=3, "値エラー", "その他のエラー")
),
A2)
この式では、A2セルがエラーの場合、そのエラー種別に応じたメッセージを返し、エラーでなければそのままA2の値を表示します。
例4: 複数セルでのエラー判定
複数のセルでエラーが発生しているかをチェックし、エラーがあれば「エラー検出」と表示する例です。
=IF(ISERROR(D3), "エラー検出", D3)
この方法により、視覚的にどのセルにエラーがあるかをすぐに把握することができます。
応用トピック
ERROR.TYPE関数は、より複雑なエラー処理や大規模なシート管理においても有効です。
他のエラー処理関数との組み合わせにより、エラー発生時に自動でログを記録したり、ユーザーに分かりやすいエラーメッセージを表示することが可能になります。
たとえば、IFERROR関数と併用することで、エラー発生時の代替処理を簡単に実装できるため、シート全体の操作性が向上します。
このように、Excelの高度な機能を駆使して、より精緻なエラー管理システムを構築することができます。
参考資料
Excelの公式ヘルプやオンラインドキュメントには、ERROR.TYPE関数をはじめとしたエラー処理関数の詳細な解説が掲載されています。
また、Excelに関する書籍やウェブサイト、フォーラムでは、実際の事例や応用テクニックが数多く紹介されています。
これらの資料を参考にしながら、ERROR.TYPE関数の使い方をさらに深め、自分の業務やプロジェクトに活用していくと良いでしょう。
最後に
ERROR.TYPE関数は、Excelで発生する様々なエラーを迅速に特定し、原因解明に役立つ非常に有用な関数です。
本ページで紹介した内容を実践することで、エラーの種類ごとに適切な対応が可能となり、シート全体の信頼性と操作性が向上します。
今後もExcelの各種関数を組み合わせることで、より効率的で正確なデータ管理が実現できるでしょう。
ご覧いただき、ありがとうございました。
追加情報
Excelは多くの関数と機能を備えた強力なツールです。ERROR.TYPE関数以外にも、ISERROR、IFERROR、ISNUMBERなどの関数を活用することで、 複雑なエラー処理やデータの自動化が可能となります。
初心者の方は、まず基本的な関数の使い方を身につけ、徐々に応用範囲を広げていくことが成功への近道です。
実際の業務でExcelを利用する際は、エラー処理だけでなくデータの整合性確保や自動計算の仕組みについても学んでおくと良いでしょう。
このページで解説したERROR.TYPE関数の活用例をもとに、自分自身のシートやプロジェクトに合わせたエラー管理方法を模索してください。
また、常に最新のExcelの機能やアップデート情報をチェックし、スキルアップに努めることもおすすめします。
最後に、実践と試行錯誤を重ねながら、Excelの奥深い機能を存分に活用していってください。
