【Excel】SUBTOTAL関数でフィルタに対応した集計をおこなう

ExcelのSUBTOTAL関数の解説

SUBTOTAL関数とは

SUBTOTAL関数は、Excelでデータを集計する際に便利な関数で、特にフィルタを適用したデータに対して適切に計算を行うことができます。

SUBTOTAL関数は以下の構文で使用します。

SUBTOTAL(集計方法, 範囲1, [範囲2], ...)

ここで、集計方法には1～11または101～111の数値を指定します。

SUBTOTAL関数では以下のような集計方法を指定できます。

例えば、A1:A10の合計を求めるには次のように記述します。

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

SUBTOTAL関数の利点は、フィルタを適用した際に隠れた行を計算に含めないことです。

例えば、次のようにSUMを使った場合と比較できます。

=SUM(A1:A10)  // フィルタに関係なくすべての値を合計

=SUBTOTAL(9, A1:A10)  // フィルタ適用時に表示されている値のみ合計

売上データの表に対して、合計と平均を求める場合、次のように使用します。


        売上データ
        A列: 商品名 | B列: 売上
        "商品A" 1000
        "商品B" 2000
        "商品C" 1500


        合計: =SUBTOTAL(9, B2:B10)
        平均: =SUBTOTAL(1, B2:B10)

SUBTOTAL関数には以下のようなメリットがあります。